Yüz tanıması gerçekleştirilecek personelin yüzü cihaz üzerinde bulunan yüksek çözünürlüğe sahip kameralar ile sisteme 3 boyutlu olarak tanıtılır. 3 boyutlu resim üzerinde referans noktalar belirlenir ve yüz tanıma algoritması ile sayısal verilere dönüştürülür.
Yüz haritası olarak adlandıracağımız bu algoritma; burnun gözlere oranı, gözlerin birbirine oranı, gözlerin çeneye oranı gibi basit şekilde anlatabileceğimiz şekilde referans noktaların milimetrik olarak birbirine uzaklığını ölçer. Bu referans noktalar yani oranlar bir insanın parmak izi gibidir sadece o insana özeldir ve aynısı yoktur. İnsan gözüyle fark edilemeyecek bu özellikler yüz tanıma cihazı sayesinde benzersiz bir tanım sistemine dönüşmektedir.
Kaydı alınan ve referans noktaları algoritma ile sayısal verilere dönüştürülen yüzler cihaz hafızasına kayıt edilir. Tekrar yüz okutulduğu anda 1 saniye gibi çok kısa bir sürede yüz tanıma işlemi gerçekleşir ve veri doğrulaması yapılır. Doğrulaması yapılan yüz cihaz veri tabanından programa aktarılır.